Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Что делать, если данные, выводимые в квитанции «Платежный документ», отличаются от данных, выводимых в других формах квитанций?

Бывают такие ситуации, когда в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в квитанции «Платежный документ» выводятся данные, которые отличаются от данных, выводимых в других формах квитанций. Рассмотрим, почему так может происходить, на примере.

Сформируем квитанцию по форме №3 за март 2013 года по лицевому счету «л/с №2011067047». Откроем квитанцию, нажмем кнопку «Настройка», на закладке «Настройки вывода» установим флажок «Выводить начальное сальдо» и выберем вариант «Включать задолженность и аванс»:

Нажмем кнопку «ОК» и сформируем квитанцию нажатием кнопки «Сформировать»:

Видно, что к оплате сумма 5305 рублей.

Сформируем квитанцию «Платежный документ» за март 2013 года. Открываем квитанцию, нажимаем кнопку «Настройка», на закладке «Настройки вывода» установим флажок «Выводить начальное сальдо», выберем вариант «Включать задолженность и аванс»:

Нажмем кнопку «ОК» и сформируем квитанцию нажатием кнопки «Сформировать»:

Видно, что сумма к оплате другая. Дело в том, что для верного отображения данных в квитанции «Платежный документ» НЕОБХОДИМО заполнение колонки «Услуга» в документах.

Сформируем отчет «Карточка расчетов» и проверим, везде ли заполнена колонка «Услуга»:

Видно, что в документах «Ввод начального сальдо» и «Регистрация оплаты» не заполнена колонка «Услуга».

Откроем документ «Ввод начального сальдо»:

Необходимо заполнить колонку «Услуга» в документе. Для этого в справочнике «Услуги» можно создать новую услугу, например, «Задолженность», на которую будут распределяться оплаты:

Способ расчета услуги значения не имеет, её начислять не будем, тариф также устанавливать не нужно. В документе «Ввод начального сальдо» нажимаем кнопку «Установить – Услуга», выбираем созданную услугу и проводим документ:

В отчете «Карточка расчетов» есть документ «Регистрация оплаты», в котором также не заполнена колонка «Услуга»:

Откроем данный документ.

Видно, что в январе 2013 года произошло распределение, но не понятно, по какой услуге. Нажмем кнопку «Распределить по умолчанию – Распределить по текущей строке»:

Произошло перераспределение, вместо пустой строки появилась созданная услуга «Задолженность». Проводим документ.

Аналогично необходимо перераспределить оплаты в других документах «Регистрация оплаты», где есть незаполненные колонки «Услуга». Документов за период может быть много, некорректное отображение данных в квитанциях может быть и по другим лицевым счетам, поэтому есть возможность автоматического перераспределения оплат. Для этого существует обработка «Перепроведение регистраций оплат», её можно скачать по ссылке http://www.vdgb-soft.ru/faq/faq_tsj/Pereprovedenie_registraciy_oplaty/.

Откроем обработку. В обработке указываем период один месяц, вначале 01.01.2013 – 31.01.2013, указываем организацию (по каждой организации обработка используется отдельно), нажимаем кнопку «Выполнить»:

Произойдет перераспределение оплат за период 01.01.2013 – 31.01.2013.

Аналогично используем обработку за другие месяцы.

После этого в квитанции «Платежный документ» данные выводятся верные:

Другие материалы по теме: