Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Групповая обработка справочников и документов

Часто возникает необходимость выполнения каких-либо действий сразу с несколькими элементами справочников или документами, например, требуется изменить реквизит, дату, поставить пометку удаления и прочее. Для выполнения таких операций можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов». Рассмотрим работу с обработкой.


Пусть имеются документы «Поступление на расчетный счет», в которых не заполнены реквизиты «Статья движения денежных средств»:

Обработку можно открыть с помощью меню «Сервис – Групповая обработка справочников и документов»

Данный реквизит можно заполнить и вручную, но если документов много, то этот процесс будет трудоемким по времени. Для автоматического заполнения реквизита воспользуемся обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Обработку можно открыть с помощью меню «Сервис – Групповая обработка справочников и документов»:

Обработку можно открыть с помощью меню «Сервис – Групповая обработка справочников и документов»

Рассмотрим порядок работы с обработкой.

ВАЖНО! Рекомендуется перед использованием обработки сделать резервную копию информационной базы! Инструкцию по выполнению данной операции можете посмотреть по ссылке.

1. Сначала нужно выбрать объект, который необходимо обработать, для этого:

  • В поле «Тип объекта» выбираем тип объекта, в данном случае «Документы»:

В поле «Тип объекта» выбираем тип объекта, в данном случае «Документы»

ПРИМЕЧАНИЕ: для обработки справочников необходимо выбрать тип объекта «Справочники».

  • Ставим флажок «Обрабатывать табличные части». Флажок ставится в тех случаях, когда необходимо изменять реквизиты табличных частей. Если изменять нужно другие реквизиты, то ставить флажок не обязательно. В данном случае в документе «Поступление на расчетный счет» нужно изменить реквизит в табличной части «Расшифровка платежа», поэтому флажок устанавливается:

Ставим флажок «Обрабатывать табличные части»

  • Нажимаем кнопку «Добавить»  ( «Добавить» ), ищем в списке документ «Поступление на расчетный счет», ставим флажок на табличной части «Расшифровка платежа» и нажимаем кнопку «Выбрать»:

Нажимаем кнопку «Выбрать»

 

После выбора объекта обработка будет иметь вид:

После выбора объекта

2. В табличной части «Отбор» можно задать параметры отбора по реквизитам, например, отобрать документы, которые были созданы в определенном периоде.

3. Для выбора всех документов нажимаем кнопку «Отобрать». Документы, удовлетворяющие условиям отбора, отображаются на закладке «Обработка»:

Для выбора всех документов нажимаем кнопку «Отобрать»

4. По нажатию кнопки «Настройка» откроем окно дополнительных настроек:

«Настройка»

Можно установить флажки:

  • Выполнять в транзакции - выполнение действий над объектами в транзакции, в некоторых случаях может существенно замедлить работу. В обычных ситуациях не рекомендуется задействовать данный режим;

  • Разрешить изменение реквизитов объектов – позволяет изменять реквизиты объектов (добавляет в список разрешенных действий пункт «Изменить реквизит: […]»). При установке данного флажка выйдет предупреждение:

Разрешить изменение реквизитов объектов

  • Показывать все колонки – после установки флажка в списке объектов будут видны все реквизиты.

Установим флажки в соответствии с картинкой:

Установим флажки

5. В разделе «Действие» определим необходимое действие, оно может быть следующим:

  • Изменить: [Дата] – позволяет изменить дату документов;

  • Изменить: [Проведение документа] – позволяет изменить проведение документов;

  • Изменить: [Пометка на удаление] – позволяет установить (снять) пометку на удаление объектов;

  • Изменить: [Ответственный] – позволяет изменить ответственного;

  • Изменить: [Комментарий] – позволяет изменить комментарий;

  • Изменить реквизит: […] – позволяет изменить прочие реквизиты объектов;

  • Печать документов – позволяет вывести документы на печать.

В данном случае выбираем вариант «Изменить реквизит: […]» и для изменения указываем реквизит «Статья движения денежных средств»:

«Статья движения денежных средств»

Далее выбираем необходимую статью и нажимаем кнопку «Выполнить»:

«Выполнить»

В результате значения реквизитов будут изменены:

В результате значения реквизитов будут изменены

6. Проделанных действий недостаточно, так как в проводках статьи движения денежных средств автоматически не изменятся, поэтому документы необходимо перепровести. Сделать это можно с помощью этой же обработки:

  • В разделе «Действие» выбираем действие «Изменить: [Проведение документа]»;

  • Выбираем значение «Установить»;

  • Нажимаем кнопку «Выполнить»:

«Выполнить»

В результате документы перепроведены, в проводках появилась статья движения денежных средств:

В результате документы перепроведены


Другие материалы по теме: