Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Учет материалов и оборудования в аварийно-диспетчерской службе

Рассмотрим возможности ведения учета материалов и оборудования в АДС в программе "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".

Оформите подписку на ИТС для бесперебойного обновления своей версии 1С

Для хранения информации о видах используемого оборудования предназначен справочник "Виды оборудования", доступный в меню "Аварийно-диспетчерская служба - Виды оборудования".

Виды оборудования

Для каждого вида оборудования возможно указание признаков неисправностей из справочника "Признаки неисправности".

Для подключения нового оборудования к объекту учета выполним следующие действия:

1. В справочнике "Прочие объекты учета, оборудование" создадим новое оборудование

Прочие объекты учета, оборудование

  • В поле "Вид оборудования" указывается элемент справочника "Вид оборудования".

  • В поле "Основное средство" выбирается соответствующий элемент справочника "Основные средства".
  • В поле "Текущее состояние" по ссылке "История изменений" открывается форма "Сведения об оборудовании" для выбора текущего состояния оборудования: введено в эксплуатацию или снято с эксплуатации.

Сведения об оборудовании

После выбора состояния поле "Текущее состояние" заполнится автоматически:

2. Для установки оборудования на объекты учета в элементах справочников "Здания, сооружения", "Помещения", "Подъезды" имеется закладка или поле "Объекты учета и оборудование", где по кнопке "Установить" производится подключение необходимого оборудования, например, к подъезду:

Установить

В справочнике "Виды материалов" можно хранить данные обо всех используемых видах материалов:

Виды материалов

Для каждого вида материала также определяется состав материалов из справочника "Номенклатура":

Номенклатура

В справочнике "Виды работ" перечисляются выполняемые работы. К каждому виду работ можно привязать материалы, используемые при выполнении данной работы из справочника "Виды работ" или справочника "Номенклатура":

Виды работ

Для каждого оборудования указывается перечень совместимых материалов на закладке "Сведения о материалах, используемых при проведении работ с оборудованием".

Сведения о материалах, используемых при проведении работ с оборудованием

Для каждого оборудования и вида оборудования также указывается перечень работ, проводимых с оборудованием с возможностью указания плановых работ на закладке "Сведения о видах работ, выполняемых с оборудованием":

Сведения о видах работ, выполняемых с оборудованием

Сведения о видах работ, выполняемых с оборудованием

Кроме этого возможно для каждого признака неисправности из справочника «Признаки неисправностей» указать соответствующие виды работ:

Признаки неисправностей

Пример:

Рассмотрим пример оформления заявки в аварийно-диспетчерскую службу с учетом оборудования, когда известна неисправность и оборудование:

  • На закладке "Основные сведения" выбираем здание и подъезд, по которому необходимо выполнить работы:

Основные сведения

  • На закладке "Оборудование и работы" по кнопке "Заполнить" автоматически заполняется список, установленного на объект оборудования:

Оборудование и работы

  • Табличную часть «Признаки неисправностей» можно заполнить автоматически перечнем всех соответствующих оборудованию неисправностей или подобрать вручную:

Признаки неисправностей

  • На закладке "Наряд-заказ" в табличной части "Работы" по кнопке "Заполнить" можно автоматически заполнить список работ, выполняемых с указанным оборудованием по данной неисправности (или подобрать из списка работ, выполняемых с оборудованием, если признак неисправности не указан):

Наряд-заказ

  • В табличной части "Наряд-заказ" по кнопке "Сформировать наряд заказ" автоматически заполняется материал, необходимый для выполнения работы, совместимый с выбранным оборудованием на основании заполненных ранее справочников:

Сформировать наряд заказ

Примечание

Если совместимых материалов, необходимых для выполнения выбранного вида работ несколько, в табличной части "Наряд-заказ" заполняется строка с видом работы, где требуется уточнение, какой именно материал использовать:

требуется уточнение

При этом открывается форма "Уточнение материалов", в которой необходимо отметить флагом совместимый с оборудованием материал, используемый для выполнения данной работы:

Уточнение материалов

Если при оформлении заявки известна только часть данных, заполнение закладок и табличных частей производится автоматически, например:

  • Если указан признак неисправности на закладке «Оборудование и работы», соответствующим оборудованием заполняется табличная часть «Оборудование» и табличная часть «Работы» на закладке «Наряд-заказ».

  • Если заполнена табличная часть «Работы» на закладке «Наряд-заказ», то табличная часть «Оборудование» на закладке «Оборудование и работы» также заполняется автоматически соответствующим оборудованием.
Другие материалы по теме: