ВДГБ: Управление ЖКХ и расчет квартплаты для Украины

Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет, подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг. Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

Дополнительно:
Если Вы являетесь лицензионным пользователем продукта 1С: Предприятие , то Вы можете заказать бесплатную ДЕМО версию и on-line демонстрацию, отправив запрос на электронный адрес clients@vdgb-soft.ru Презентация ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК на PowerPoint	Рекламная листовка конфигурации "ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в формате CorelDraw Видеоролик для программного продукта "ВДГБ: Управление ЖКХ и расчет квартплаты для Украины" Комплектация

 

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные центры,
• управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

В конфигурации решаются следующие задачи:

• Учет владельцев имущества:
  • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов.
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах.
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа).
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
• Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
  • нежилые и жилые помещения:
    • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • паркинги:
    • паркинги – возможность учета нескольких парковок;
    • машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Работа с лицевыми счетами
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
    • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
    • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
    • открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
• Расчеты и начисления
  • Начисления:
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
    • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
    • учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • расчет и начисление пени;
  • Льготы:
    • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
  • Перерасчеты:
    • по результатам недопоставки услуг;
    • в результате временного отсутствия;
    • прочие корректировки;
  • Оплата:
    • Распределение оплаты между услугами;
    • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • Расчет комиссии банка
  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
    • Выявление и анализ должников.
    • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
• Взаимодействие с поставщиками услуг:
  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Функции товарищества собственников жилья:
  • составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований;
• Формирование следующих отчетов:
  • финансово-лицевой счет;
  • выписка по лицевому счету;
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • краткая сводная ведомость;
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • справка о задолженности (форма №3);
  • отчет по оплате;
  • справка-отчет кассира-операциониста;
  • отчет по пользованию услугами;
  • отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • сводная ведомость по льготам;
  • справка на субсидию;
  • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • списки жильцов;
  • отчет об изменении численности проживающих;
  • списки подъезов, квартир здания;
  • списки парковочных мест и их владельцев;
  • формирование форм статистики:
    • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  • таблица подомовых затрат;
  • а также прочие отчеты.
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации – за счет интеграции с программой «Бухгалтерия для Украины» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Возможности интеграции:
  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков);
    • Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
      • Московский завод электроизмерительных приборов
      • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
      • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
      • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
      • CONTACTICA
      • Систематика
      • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
      • Компания «ТБН энергосервис
      • ЗАО «НПФ Теплоком»
      • НТЦ «Арго»
      • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
      • ЗАО «НПО «Тепловизор»
      • Московская объединенная энергетическая компания
      • ЗАО «Трансэнерком»
      • SAYANY
      • ЗАО «Взлет»
      • РТСофт
      • Schneider Electric
      • Интелприбор
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
    • Через банки;
      Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
      • Сбербанк
    • Через платежные терминалы;
      Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов
      • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
        (QIWI)
      • Элекснет
      • e-pot
      • Money-Money
        (ООО «Альтер-И»)
      • Киберплат
      • Компания
        НОВОПЛАТ
      • «Кассира.нет»
      • Уникасса
        ЗАО “Унисенсор”
      • ООО "Вип-Плат"
      • AUTO-PAY
      • Quickpay
      • Артиграф
  • В программе присутствует возможность обмена информацией с WEB модулем взаимодействия с получателями услуг ЖКХ:
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
    • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков);
• Подомовой учет затрат:
  • автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета; o закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • формирование актов по выполненным работам;
  • формирование отчетов по затратам, в том числе справка-калькуляция затрат.
• Аварийно диспетчерская служба:
  • прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • распределение заявок между ответственными мастерами;
  • отслеживание выполнения заявок;
  • формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • возможность планирования работ;
  • формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
  • план-фактный анализ по расходу материалов.

Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Сопровождение:
Разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержатся несколько вариантов форм квитанции на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу.

Демонстрационная NFR Версия:
Для партнеров и лицензионных пользователей ПП "Бухгалтерия для Украины" версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная Демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер