Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Лучший продукт

Лучшая программа для управления организациями сферы ЖКХ. От управления объектами инфраструктуры, начисления квартплаты до бухгалтерского и налогового учета.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

  • единые расчетные (кассовые) центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ);
  • расчетно-кассовые центры (РКЦ);
  • управляющие компании ЖКХ (УК ЖКХ);
  • жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
  • коттеджные поселки;
  • товарищества собственников жилья (ТСЖ);
  • дачные кооперативы(днп);
  • садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
  • товарищества собственников недвижимости (ТСН);
  • коммунальные сервисные компании;
  • жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
  • ресурсоснабжающие организации (РСО).

Легкий старт работы с программой

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
  • Возможность переноса данных из других программ:
    • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
    • можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

  • Нежилые и жилые здания:
    • многоквартирные дома (МКД)
    • частные дома (земельные участки, коттеджи)
    • офисы
    • парковки (паркинги), гаражи
  • Помещения объектов недвижимости
    • квартиры
    • подъезды
    • места общего пользования
    • подвалы
    • коммунальные квартиры, общежития
    • офисные помещения
    • парковочные места (машиноместа)
  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
    • количество подъездов, этажей, комнат
    • типы помещений
    • тип собственности
    • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
    • конструктивные элементы и материалы
    • объекты придомовой территории
    • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
    • ответственные мастера по обслуживанию зданий
    • элементы благоустройства
    • технические характеристики
    • прочие характеристики.
  • Договоры управления домами
  • Отчеты по зданиям и помещениям

Работа с лицевыми счетами и собственниками

  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    • о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
    • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • об используемых приборах учета (счетчиках);
    • о действующих услугах ЖКХ
    • открытие, закрытие лицевых счетов
    • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
    • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
    • продажа квартиры (офиса)
    • хранение договоров с лицевыми счетами
    • установка индивидуальных норм потребления
  • Долевая собственность
    • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
    • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
  • Проведение голосований среди жителей и учет результатов
  • Отчеты:
    • Отчет по лицевым счетам
    • Карточка лицевого счета
    • Список зарегистрированных и проживающих
    • Справка на субсидию
    • Единый жилищный документ
    • и другие

Расчеты и начисления

  • Начисления:
    • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
    • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
      • расчет по показаниям счетчиков;
      • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
      • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
      • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
      • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
      • расчет по фиксированному тарифу;
      • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
      • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени;
  • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
    • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
      • площади
      • количеству жильцов
      • количеству помещений в квартире
      • количеству расхода по услуге
      • поровну
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
    • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
    • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
    • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
    • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
    • расчет подогрева
    • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
    • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
    • расчеты с учетом повышающих коэффициентов
  • Управление тарифами ЖКХ
    • использование фиксированных тарифов
    • возможность задать формулу для расчета тарифов
    • установка разных тарифов на разные объекты учета
    • смена тарифов с сохранением истории изменения
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
  • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
  • Расчет и начисление пени;
    • по жилищно-коммунальным услугам
    • по услугам капитального ремонта
  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
    • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
    • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
  • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
    • формирование более 20 видов квитанций
      • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
      • Платежный документ по приказу №924/пр
      • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
      • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
      • а также другие формы
    • Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
      • одномерных
      • двумерных (QR-кодов)
    • Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
      • по основным услугам
      • на капитальный ремонт
      • пени
    • Массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
    • Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
    • Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
    • Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
  • Льготы:
    • Хранение списка льготных категорий
    • Установка (регистрация) льгот на жителей
    • Учет периода действия льготы
    • Гибкая настройка способов расчета льгот
      • льготы на одного человека
      • льготы на семью
      • льготы на близких родственников
    • Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
    • Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
      • отчет о выпадающих доходах
      • отчет о начислениях за ЖКУ
    • Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
    • Отчеты по льготам:
      • Отчет по действующим льготам и льготникам
      • Сводная ведомость по начислению льгот
  • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
    • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
    • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
    • В результате временного отсутствия жильцов;
    • Перерасчет по изменению площади;
    • Перерасчет по проценту;
    • Перерасчет по изменению тарифа;
    • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
    • По результатам недопоставки услуг;
    • коррекция пени;
    • Прочие корректировки;
  • Отчеты
    • карточка расчетов;
    • сводная ведомость;
    • отчет по начислениям и долгам;
    • сводная ведомость по льготам;
    • отчет по льготам;
    • отчет по пеням;
    • форма 22-ЖКХ;
    • форма 26-ЖКХ;
    • и другие.

Работа с приборами учета:

  • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
    • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
    • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
  • Различные характеристики счетчиков:
    • поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
    • опломбировка и поверка приборов учета
    • коэффициент трансформации счетчика
    • температурный коэффициент счетчика
    • большая разрядность значений
  • Операции со счетчиками:
    • Установка счетчиков
    • Ввод начальных и текущих показаний
    • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков
    • Отключение счетчиков
    • Замена счетчиков
    • Установка и контроль даты поверки счетчиков
  • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
  • Использование одного счетчика на несколько объектов
  • Переход счетчиков через ноль
  • Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
    • из личного кабинета Сайта ЖКХ
    • из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
    • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)
  • Обмен данными с системой Город
  • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Отчетность и формы:
    • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков
    • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
    • Отчет по характеристикам приборов учета
    • Отчет по потреблению счетчиков
    • Отчет по поверке счетчиков
    • Форма №1-ПУ (ЖКХ)

Оплата услуг ЖКХ:

  • Прием платежей ЖКХ:
  • Распределение оплаты разными способами:
    • автоматическое распределение между услугами
    • определение приоритета погашения задолженности по услугам
    • определение приоритета погашения задолженности по периодам
    • возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
    • выделение оплаты на отдельные услуги
  • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
  • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
  • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
  • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
    • из банков (Сбербанк и другие банки)
    • из платежных терминалов
    • из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
    • из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
  • Обмен информацией с системой Город
  • Использование торгового оборудования:
    • кассовых аппаратов
    • фискальных регистраторов
    • сканеров штрихкода
    • онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
  • Отчеты по платежам ЖКХ:
    • Финансово-лицевой счет
    • Отчет по оплате
    • Сводная ведомость по начислениям и оплатам
    • и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

  • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
    • по сумме долга
    • по сроку долга
    • по дате возникновения задолженности
    • по адресу
    • по услуге
  • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
  • Формирование исков и судебных соглашений;
  • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
  • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
    • рассылка смс должникам
    • рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
    • предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
  • ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Отчеты:
    • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
    • справка о задолженности
    • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
    • и другие

Паспортный стол

  • Регистрация, снятие с учета
  • Учет временно проживающих и прописанных граждан
  • Изменение ФИО и паспортных данных
  • Регистрация родственных отношений
  • Замена документа, удостоверяющего личность
  • Воинский учет
  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
    • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
    • Форма № 5 "Анкета"
    • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
    • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
    • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 9 "Карточка регистрации"
    • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
    • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
    • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
    • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
    • и другие

Фонд капитального ремонта:

  • Расчет взносов в фонд капитального ремонта
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
  • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
  • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
  • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
  • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт

Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ:

  • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
  • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
  • Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ;
  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат:

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество способов распределения затрат:
    • по лицевым счетам;
    • по количеству домов;
    • по площади;
    • по количеству проживающих;
    • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
  • Отчеты:
    • отчеты по подомовым затратам
    • план-фактный анализ подомовых затрат
    • анализ подомовых затрат
    • и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ:

  • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов.
  • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок.
  • Распределение заявок и передача их в исполнение.
  • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.
  • Отслеживание и контроль выполнения заявок.
  • Рассылка уведомлений жильцам:
    • через смс
    • e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
  • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
  • Учет времени выполнения работ
  • Возможность планирования работ и материалов
  • Формирование отчетов
    • по заявкам
    • по работе сотрудников
    • по расходу материалов
    • план-фактный анализ

Отчеты руководителю организации ЖКХ:

  • Просмотр информации:
  • Отчеты по денежным средствам
  • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
  • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
  • Динамика задолженности по услугам
  • и другие

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    
  • Ввод начальных остатков
  • Учет операций ЖКХ
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).

Построение отчетов и анализ информации:

  • Многочисленные отчеты программы позволяют:
    • вывести информацию по:
      • задолженности
      • начислениям
      • оплатам
      • пени
      • льготам
      • корректировкам, перерасчетам
      • зданиям
      • лицевым счетам
      • жильцам
      • площадям
      • услугам
      • счетчикам
      • и прочим параметрам и характеристикам
    • сгруппировать суммы и получать итоги по:
      • домам
      • группам домов
      • лицевым счетам
      • услугам
      • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
      • прочим уровням группировки
    • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
    • настроить различные варианты сортировки выводимой информации
    • использовать гибкие возможности цветового оформления
    • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
    • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
    • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
    • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

Личные кабинеты для жителей

  • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
  • Личный кабинет позволит жителям:
    • передать показания счетчиков
    • оплатить услуги онлайн
    • сформировать квитанцию
    • посмотреть историю начислений и оплат
    • посмотреть новости и другую полезную информацию
    • и другое
  • Организация ЖКХ сможет:
    • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
    • улучшить собираемость оплат
    • ускорить сбор показаний счетчиков
    • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
    • обеспечить более качественный сервис

Возможность СМС-рассылки из программы

  • Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
    • поддерживать постоянную связь с жителями
    • рассылать напоминания о необходимости оплаты
    • рассылать напоминания должникам
    • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
    • уведомлять о важных новостях

Работа через Интернет

  • Работа с использованием тонкого клиента
  • Работа через браузер
  • Использование распределенных информационных баз (РИБ)
  • Терминальные подключения
  • Работа в облаке (аренда SaasIaas)

Безопасность и права доступа к программе 1С: ЖКХ

  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
  • Безопасность доступа через Интернет
  • Запрет на вход без пароля
  • Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
  • Делегирование прав от одного пользователя к другому
  • Журнал всех действий пользователей
  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)


Ранее продукт назывался ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.