Программа предназначена для использования в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК) и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет, учитывают затраты на текущее содержание и ремонт жилья.
Если Вы являетесь лицензионным пользователем продукта 1С: Предприятие , то Вы можете заказать бесплатную ДЕМО версию и on-line демонстрацию, отправив запрос на электронный адрес clients@vdgb-soft.ru
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
управляющие компании ЖКХ,
товарищества собственников жилья (ТСЖ),
жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
коммунальные сервисные компании,
коттеджные поселки,
гаражно-строительные кооперативы,
дачные кооперативы,
единые расчетные (кассовые) центры.
Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании ЖКХ или расчетного центра.
В конфигурации решаются следующие задачи:
Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
нежилые и жилые помещения:
хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
паркинги:
паркинги – возможность учета нескольких парковок;
машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
Учет владельцев имущества:
Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
Форма № 5 "Анкета"
Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
Форма № 7 "Адресный листок убытия"
Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
Форма № 9 "Карточка регистрации"
Форма № 10 "Поквартирная карточка"
Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
Работа с лицевыми счетами
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
работа с лицевыми счетами:
открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
Расчеты и начисления
Начисления:
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
учет и начисление различных услуг за паркинг;
расчет и начисление пени;
Льготы:
расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):
по результатам недопоставки услуг;
в результате временного отсутствия;
прочие корректировки;
Оплата:
Распределение оплаты между услугами;
Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка
Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
Выявление и анализ должников.
Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
Взаимодействие с поставщиками услуг:
Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Функции товарищества собственников жилья:
составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Учет голосований и результатов голосований;
Формирование следующих отчетов:
финансово-лицевой счет;
отчет по лицевым счетам;
карточка расчетов;
сводная ведомость;
краткая сводная ведомость
ведомость по начислениям и оплате;
квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
сведения о задолженностях по лицевому счету;
справка о задолженности (форма №3);
отчет по оплате;
справка-отчет кассира-операциониста;
отчет по пользованию услугами;
отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
сводная ведомость по льготам;
справка на субсидию;
отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
списки жильцов;
отчет об изменении численности проживающих;
списки подъезов, квартир здания;
списки парковочных мест и их владельцев;
формирование форм статистики:
Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
таблица подомовых затрат;
а также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Возможности интеграции:
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
Через банки:
Поддерживаются следующие банки:
Сбербанк
а также есть возможность подключить другие банки
Через платежные терминалы:
Поддерживаются следующие операторы платежей:
ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
QIWI
Элекснет
e-pot
Money-Money
ООО "Альтер-И"
Киберплат
Компания НОВОПЛАТ
Кассира.нет
Уникасса
ЗАО "Унисенсор"
ООО "Вип-Плат"
AUTO-PAY
Quickpay
Артиграф
а также есть возможность подключить других операторов
В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
Подомовой учет затрат:
автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
формирование актов по выполненным работам;
формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Аварийно-диспетчерская служба:
прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
распределение заявок между ответственными мастерами;
отслеживание выполнения заявок;
формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
возможность планирования работ;
формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
план-фактный анализ по расходу материалов.
Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Сопровождение:
Разработчики всегда готовы идти на встречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержаться несколько вариантов форм квитанции на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу.
Демонстрационная NFR Версия:
Для партнеров и лицензионных пользователей программы 1С: Бухгалтерия 8версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная Демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или черездемосервер
Приглашаем к участию в вебинаре "Повышение эффективности предприятий ЖКХ с помощью комплекта программ "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК + 1С:Сайт ЖКХ" 18 мая 2012 года
Клуб бухгалтеров и аудиторов НКО
