Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ВДГБ Софт ВДГБ Софт

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

Лучший продукт

Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК).

Решение разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8". Является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

  • Нежилые и жилые помещения:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Паркинги:
    • Паркинги – возможность учета нескольких парковок;
    • Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
    • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
    • Форма № 5 "Анкета"
    • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
    • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
    • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 9 "Карточка регистрации"
    • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
    • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
    • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
    • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
    • и другие

Работа с лицевыми счетами

  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
    • Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
    • Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
    • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления

  • Начисления:
    • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;
    • Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени;
  • Льготы:
    • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  
    • По результатам недопоставки услуг;
    • В результате временного отсутствия;
    • Прочие корректировки;
  • Оплата:
    • Распределение оплаты между услугами;
    • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • Расчет комиссии банка
  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
    • Выявление и анализ должников.
    • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
  • Фонд капитального ремонта:
    • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
    • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
    • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
  • Раскрытие информации:
    • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
    • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);
  • Монитор руководителя - отображает в графическом виде показатели деятельности предприятия ЖКХ.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

  • финансово-лицевой счет;
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • краткая сводная ведомость
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • справка о задолженности (форма №3);
  • отчет по оплате;
  • справка-отчет кассира-операциониста;
  • отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • сводная ведомость по льготам;
  • справка на субсидию;
  • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • списки жильцов;
  • отчет об изменении численности проживающих;
  • списки подъезов, квартир здания;
  • списки парковочных мест и их владельцев;
  • формирование форм статистики:
    • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  • таблица подомовых затрат;
  • представление информации в виде графиков и диаграмм;
  • а также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии 
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. 

Возможности интеграции:

  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);
  • Выгрузка данных в Систему  Город– электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). 
  • Поддерживаются форматы различных фирм производителей приборов учета со съемом данных:
    • Московский завод электроизмерительных приборов
    • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
    • ЭСКО-3Э
    • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
    • ООО "ИНКОТЕКС" (Москва)
    • CONTACTICA
    • Систематика
    • НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания"
    • Компания "ТБН энергосервис
    • ЗАО "НПФ Теплоком"
    • НТЦ "Арго"
    • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"
    • ЗАО "НПО "Тепловизор"
    • Московская объединенная энергетическая компания
    • ЗАО "Трансэнерком"
    • SAYANY
    • ЗАО "Взлет"
    • РТСофт
    • Schneider Electric
    • Интелприбор
    • и другие
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки:
    • Поддерживаются следующие банки:
      • Сбербанк
    • а также есть возможность подключить другие банки
  • Через платежные терминалы:
    • Поддерживаются следующие операторы платежей:
      • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
      • QIWI
      • Элекснет
      • e-pot
      • Money-Money
      • ООО "Альтер-И"
      • Киберплат
      • Компания НОВОПЛАТ
      • Кассира.нет
      • Уникасса
      • ЗАО "Унисенсор"
      • ООО "Вип-Плат"
      • AUTO-PAY
      • Quickpay
      • Артиграф
    • а также есть возможность подключить других операторов
  • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
    • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
  • В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;
  • Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.

Подомовой учет затрат:

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок; 
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 
  • Возможность планирования работ; 
  • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 
  • План-фактный анализ по расходу материалов.
Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. 
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем. 

Демонстрационная NFR Версия: 

Для партнеров и лицензионных пользователей программы 1С: Бухгалтерия 8 версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная Демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер