Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Бланки строгой отчетности: разновидности и специфика

Что такое бланки строгой отчетности и для чего они нужны.

Бланки строгой отчетности (БСО) – это первичные отчетные документы, применяющиеся при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Бланки строгой отчетности, используемые ломбардом

Минфин России приказом от 14.01.2008 N 3н "Об утверждении форм бланков строгой отчетности" утвердил формы бланков строгой отчетности "Сохранная квитанция" и "Залоговый билет", применяемые при оказании услуг ломбардами, в которых учтены требования, предусмотренные Федеральным законом от 19.07.2007 N 196-ФЗ "О ломбардах".

Форма бланка строгой отчетности»Сохранная квитанция»и «Залоговый билет» включает в себя:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации, выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.

Нормативная база изготовления БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на данный момент регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года.

Способы изготовления БСО

В соответствии с Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться либо типографским способом, либо формироваться с использованием автоматизированных систем. Автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Так же использование автоматизированных систем позволяет упростить процесс ведения учета в ломбарде в целом.

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359:

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. место нахождения
  4. номер заказа
  5. год исполнения заказа
  6. тираж бланка

Изготовление полиграфической продукции общего назначения лицензированию не подлежит, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Регистрация бланков строгой отчетности в налоговой инспекции на сегодняшний день, действующим законодательством, не предусмотрена.

Варианты исполнения бланков

Формат бланка может быть произвольным.

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем 1 копии, либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, обязательны для заполнения. Если у залогодателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк. Бланки должны заполняться четко и разборчиво. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления. Испорченные, с поправками или неправильно заполненные бланки строго й отчетности должны быть сохранены и прилагаться к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Они приравниваются к чеку ККТ

Так же на обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Учет выданных БСО

Учет бланков строгой отчетности должен вестись по наименованию, серии и номеру бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому ломбарды могут разработать ее самостоятельно и закрепить в своей учетной политике. Упростить работу по учету бланков строгой отчетности могут специализированные программы для ломбардов.

Ломбард обязан создать условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Упакованные в опечатанные мешки копии документов либо корешки, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются (списываются) на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Другие материалы по этой теме: