Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Пакет услуг Любимый клиент - За маленькие вопросы не придется платить как за БОЛЬШИЕ!

04.07.2016

ИТС ПРОФ выпуск июнь 2016

Предлагаем вашему вниманию краткий видеообзор диска ИТС версии ПРОФ.

Вы можете оформить информационно-технологическое сопровождение программ 1С через франчайзи в вашем городе, либо непосредственно через нас, 1С-Рарус - разработчика программных продуктов 1С.

Изменения в законодательстве и отчетность –
коротко о важном

Учреждения могут перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников

Минфин России в очередной раз подтвердил правомерность перечисления учреждениями госсектора подотчетных сумм для оплаты командировочных и хозяйственных расходов на зарплатные карты сотрудников (письмо от 31.03.2016 № 02-03-09/18115). При этом в учетной политике необходимо определить порядок расчетов с подотчетными лицами.

Ранее аналогичные разъяснения содержались в письмах Минфина России от 05.10.2012 № 14-03-03/728, от 04.06.2014 № 02-04-11/26793, письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.

Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц с использованием банковских карт, установлен Положением, утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).

Юридическое лицо может оплачивать товары, работы, услуги, командировочные расходы, а также компенсировать сотрудникам подтвержденные расходы через уполномоченных физических лиц с использованием банковской карты организации.

Порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ (муниципальных образований), расчетных (дебетовых) карт установлен Правилами, утв. приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н (далее – Правила № 10н).

Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам для оплаты расходов юридического лица, перечисляются на счет № 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям".

Однако при оплате командировочных расходов с использованием карт организации возникает необходимость в обеспечении картой каждого сотрудника, направляемого в командировку. Чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы, нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а потом выдать их из кассы.

В то же время согласно Положению № 266-П физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей личной банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Поэтому для удобства расчетов Минфин России считает возможным перечисление средств на зарплатные карты работников с целью оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов. 

В соответствии со ст. 168 ТК РФ решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отражается в коллективном договоре, положении о командировках или в ином локальном нормативном документе учреждения.

Зарплата за март выплачена в апреле. Как заполнить раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал?

Согласно п. 3.3 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) по строке 080 раздела 1 указывается общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Из данной формулировки не вполне ясно, какую сумму НДФЛ следует отражать по этой строке. В частности, нужно ли отражать налог, который не удержан на конец отчетного периода (составлен расчет), если обязанность удержать его возникает у налогового агента в следующем отчетном периоде. Например, нужно ли в расчете за 1-й квартал 2016 года отражать в этой строке НДФЛ с зарплаты за март, выплаченной в апреле, если обязанность удержать этот налог возникает у организации в апреле?

ФНС России выпустила письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/8609, в котором разъяснила следующее.

По строке 080 раздела 1 следует указывать общую сумму налога, которая не была удержана на отчетную дату налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода (с учетом положений п. 5 ст. 226 НК РФ и п. 14 ст. 226.1 НК РФ, когда налоговый агент не может исполнить обязанность по удержанию НДФЛ).

Выплата зарплаты за март в апреле к такому случаю не относится, поскольку обязанность удержать НДФЛ в такой ситуации возникает у организации непосредственно при выплате зарплаты в апреле. Следовательно, в отношении такой зарплаты в строках 070 "Сумма удержанного налога" и 080 "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года проставляется "0" и данная сумма налога отражается только по строке 040 "Сумма исчисленного налога" раздела 1 расчета.

ПФР разъяснил, когда представлять СЗВ-М, если срок подачи выпадает на выходной или праздничный день

Информацию о работающих (в т.ч. по гражданско-правовым договорам) лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять за каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца. Это установлено п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

При этом в Законе № 27-ФЗ отсутствуют нормы о переносе сроков, которые приходятся на выходной и (или) нерабочий (праздничный) день.

Однако Пенсионный фонд РФ отметил, что форма СЗВ-М относится к отчетности, содержащей сведения персучета о физлицах (см. письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В соответствии с п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ подобные сведения представляются в составе расчета  РСВ-1 ПФР. Порядок подачи  РСВ-1 ПФР  регулируется положениями Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ). Соответственно, при сдаче сведений персучета по форме СЗВ-М следует учитывать и положения Закона № 212-ФЗ.

Согласно ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ в случае, когда последний день срока выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день. Следовательно, если 10-е число приходится на такой день, правомерно представить форму СЗВ-М позже.

Кто должен входить в комиссию по спецоценке условий труда?

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" для проведения такой спецоценки работодатель создает комиссию с нечетным числом участников. При этом конкретное количество членов комиссии законом не установлено.

В письме от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 Минтруд России разъяснил порядок применения этой нормы работодателями, которые относятся к субъектам малого предпринимательства.

Минтруд отметил следующее. В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ при проведении у названного работодателя спецоценки условий труда в состав комиссии должны включаться: работодатель–ИП (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). При этом конкретное число членов комиссии определяется с учетом штатного расписания работодателя.

Таким образом, работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, самостоятельно определяет состав комиссии для проведения спецоценки условий труда. В нее обязательно должны входить вышеуказанные лица, а общее число членов комиссии должно быть нечетным.

В течение какого срока следует хранить электронные документы для исчисления и уплаты налогов?

Документы, которые образуются в деятельности организации, могут составляться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов с электронной подписью. В частности, возможность использования электронных первичных учетных документов предусмотрена в п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

По общему правилу налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность:

  • данных бухгалтерского и налогового учета;

  • документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Например, к ним относятся документы, которые подтверждают доходы или расходы, а также уплату (удержание) налогов.

Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Таким образом, НК РФ устанавливает единый срок хранения для любых документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (независимо от формы их составления). Такого же мнения придерживается Минфин России (см. письма от 23.03.2016 № 03-02-08/16273, от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

При организации хранения документов (в т.ч. электронных) организациям необходимо руководствоваться Правилами, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

Заключается ли трудовой договор с руководителем организации, если он является ее единственным учредителем?

В письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 Минфин России повторно выразил собственную позицию относительно заключения трудового договора с руководителем, который является единственным учредителем организации.

Напомним, что руководителем организации может быть любое физическое лицо, в том числе единственный учредитель.

По мнению финансового ведомства, в подобной ситуации работодатель для единственного учредителя фактически отсутствует. Следовательно, трудовой договор заключить невозможно, т.е. зарплата работнику также не выплачивается.

Минфин России уже высказывал аналогичное мнение в письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558, уточняя, что суммы заработной платы учредителя в таком случае нельзя признать в расходах.

Повышен пенсионный возраст госслужащих

Принят закон, предусматривающий повышение пенсионного возраста государственных и муниципальных служащих. В настоящее время эти категории граждан имеют право на пенсию по старости в обычном порядке: по достижении мужчинами возраста 60 лет, а женщинами – 55 лет.

С 2017 года пенсионный возраст будет постепенно повышаться на 0,5 года ежегодно. Так, в 2017 право на пенсию по старости получат женщины, достигшие возраста 55,5 лет, и мужчины – 60,5. В результате к 01.01.2032 пенсионный возраст составит 63 года для женщин и 65 лет – для мужчин.

Одновременно с этим увеличится и стаж государственной гражданской и муниципальной службы, необходимый для назначения пенсии за выслугу лет. Сейчас такой стаж составляет 15 лет. С 01.01.2017 эта цифра будет ежегодно увеличиваться на 0,5 года (15,5 лет в 2017 году, 16 лет в 2018 и т.д.), а с 2026 года и далее будет равна 20 годам.

Кроме того, планируется увеличить и максимальный возраст пребывания на гражданской службе. Если сейчас занимать такие должности можно до 60 лет, то с 01.01.2017 – до 65 лет. В отдельных случаях он может быть продлен до 70 лет.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

В последнем месяце пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, присылали вопросы экспертам по бухучету, налогообложению и кадрам. Наиболее актуальные и интересные вопросы за последний месяц:

06.05.2016 Нужно ли представлять нулевую форму СЗВ-М?

10.05.2015 Включать ли в СЗВ-М сведения о лице, с которым в отчетном месяце заключен гражданско-правовой договор, но акт выполненных работ еще не подписан?

20.05.2016 Должны ли индивидуальные предприниматели представлять форму СЗВ-М?

23.05.2016 Нужно ли выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск сотруднику, принятому на работу на месяц по срочному трудовому договору?

27.05.2016 Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?

30.05.2016 Нужно ли требовать от продавца оригинал счета на оплату?


Возврат к списку