Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Следите за новостями на Яндекс Новости ВДГБ

29.10.2013

ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Версия релиза 1.0.18.2 от 29.10.2013 г.

Подготовлены дистрибутивы конфигурации:

ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Версия релиза 1.0.18.2 от 29.10.2013 г. для Базовой и Проф поставок.


Новое в версии 1.0.18.2:

Выполнено обновление до релиза 1.0.21.7 типовой Бухгалтерии государственного учреждения.

Учет ГСМ

Изменения, связанные с распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р и другие.

Горюче-смазочные материалы

Горюче-смазочные материалы классифицируются по типам ГСМ: топливо, смазочные материалы, прочие материалы и по видам ГСМ внутри типа. Предопределенные виды ГСМ:

Для типа ГСМ «Топливо»:

  • Бензин
  • Дизельное топливо
  • Сжиженный природный газ
  • Сжиженный нефтяной газ

Для типа ГСМ «Смазочные материалы»:

  • Моторные масла
  • Трансмиссионные и гидравлические масла
  • Специальные масла и жидкости
  • Пластичные смазки

Кроме того, имеется возможность создавать новые виды ГСМ.

Нормирование расхода ГСМ

Нормы расхода (базовые) создаются либо для конкретного транспортного средства, либо для категории транспортных средств. Значения базовых норм расхода могут задаваться как для конкретного ГСМ, так и для вида ГСМ.

В зависимости от условий работы транспортных средств задаются значения норм по условиям расхода ГСМ в виде отклонения от значения базовой нормы расхода. Для условий расхода ГСМ может быть задан период действия в течение года.

Кроме того, в учетной политике по учету ГСМ, может быть задан период действия зимней надбавки по организации. В базовой норме расхода указывается показатель расхода ГСМ, в котором определяется, в каких единицах измерения выражается работа ТС (км, минуты и т.д.) и на какой показатель оценки (на 100 км, в мин и т.д.).

Для учета расхода смазочных материалов (Приложение 1 Приложения к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р) автоматизирован расчет расхода топлива транспортным средством, от которого зависит норма потребления смазочного материала. Автоматический расчет расхода топлива для нормирования расхода смазочных материалов может быть включен/отключен в соответствующей настройке учетной политики по учету ГСМ для отдельных видов смазочных средств.

Списание ГСМ

В зависимости от настройки "Списывать в пределах лимита" в учетной политике по учету ГСМ списание ГСМ будет проводиться либо по фактическому расходу, либо не выше установленного лимита расхода.

Регистрация транспортных средств

Ведение сведений о государственной регистрации транспортных средств и снятии их с регистрационного учета. На основе этих сведений формируется регламентированный отчет «Декларация по транспортному налогу (годовая)».

Регистр сведений «Учетная политика по учету ГСМ»

На закладке "Общее":

Пометка в поле "Списывать в пределах лимита" означает, что списание ГСМ производится не выше установленного лимита.

В полях "Период действия зимней надбавки с:" задается период зимней надбавки.

На закладке "Учет технических жидкостей":

В поле "Автоматический расчет по расходу топлива" проставляется признак использования автоматического расчета расхода материалов, по нормам, зависящим от расхода топлива транспортным средством.

В поле "Вид расхода топлива" задается по какому расходу топлива будет автоматически рассчитываться расход материалов: по расходу по нормам, по фактическому расходу или по списанному топливу.

В табличном поле "Виды ГСМ" проставляется признак автоматического расчета расхода для каждого вида ГСМ.

Регистр сведений «Лимиты расхода ГСМ»

В регистре создаются записи со значениями помесячного расхода ГСМ в единицах измерения номенклатуры в разрезе организаций, транспортных средств и ГСМ.

Регистр сведений «Регистрация транспортных средств»

Регистр предназначен для отражения сведений о государственной регистрации транспортных средств и снятии их с регистрационного учета. Регистр аналогичен из типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия".

Регистр сведений «Водители ТС»

Добавлено измерение "Тип сотрудника ТС". Теперь в регистре можно хранить не только историю назначения водителя на ТС, но и механика и диспетчера.

Справочник «Виды ГСМ»

В справочнике содержаться предопределенные виды ГСМ и могут быть созданы новые виды ГСМ, для которых могут быть созданы нормы для транспортного средства или категории ТС.

В реквизите "Тип ГСМ" содержится тип ГСМ, к которому принадлежит данный вид.

Если вид ГСМ относится к типу "Топливо", то в реквизите "Коффициент пересчета на жидкое топливо" задается количество литров жидкого топлива, которому соответствует одна единица измерения топлива этого вида. Если вид ГСМ не относится к типу "Топливо", то в реквизите "Автоматический расчет по расходу топлива" задается признак автоматического расчета расхода ГСМ этого вида, зависящего от расхода топлива транспортным средством.

Справочник «Горюче-смазочные средства»

Добавлен реквизит "Вид ГСМ" - вид ГСМ, к которому относится данный ГСМ.

Справочник «Категории ТС»

В справочнике создаются категории ТС, для которых могут быть созданы нормы расхода ГСМ или вида ГСМ. На закладке "Базовые нормы расхода" создаются базовые нормы расхода ГСМ или видаГСМ. На закладке "Нормы по условиям расхода" задаются поправочные коэффициента к базовым нормам расхода ГСМ или вида ГСМ по условиям расхода ГСМ.

Справочник «Транспортные средства»

В реквизите "Категория ТС" указывается категория ТС. На закладке "Базовые нормы расхода (индивидуальные)" создаются базовые нормы расхода ГСМ или вида ГСМ для данного ТС.

Если идивидуальная норма расхода не задана, то расчет расхода будет выполняться по норме категории.

На закладке "Базовые нормы расхода (индивидуальные)" создаются базовые нормы расхода ГСМ или вида ГСМ для данного ТС.

Если идивидуальная норма расхода не задана, то расчет расхода будет выполняться по норме категории.

Если идивидуальная норма расхода не задана, то расчет расхода будет выполняться по норме категории.

В реквизите "Печатная форма путевого листа по умолчанию" может быть указана форма путевого листа для печати из перечисления "Печатные формы путевого листа".

На форме элемента добавлены поля "Основной механик", "Основной диспетчер" с кнопками "История...". Аналогично полю "Основной водитель" используются для заполнения в путевом листе полей "Механик" и "Диспетчер" по умолчанию.

Справочник «Условия расхода ГСМ»

В справочнике создаются условия расхода, для которых могут быть созданы нормы расхода ГСМ или вида ГСМ в виде отклонения от значения базовых норм.

Установленная пометка в поле "Сезонное условие" означает, что нормы расхода ГСМ, созданные для этого условия действуют только в период, заданный в полях "Период действия условия с:".

Установленная пометка в поле "Надбавка по расходу топлива в зимний период (период устанавливается в уч. политике)" означает, что период действия норм расхода ГСМ, созданных для этого условия берется из учетной политики ГСМ. В реквизите "Вид работы" может быть задан вид работы (На объекте или На учениях), для которых применяется это условие. Используется в отчетах, где есть соответствующие поля для заполнения, например "Эксплуатационная карточка".

В реквизите "Дополнительно для спецавтомобиля" может быть задан дополнительный признак работы (Работа, Простой, При смене караула, Прогрев в гараже, Прогрев вне гаража, Прочие работы, При заправке), для которых применяется это условие. Используется в отчетах, где есть соответствующие поля для заполнения, например "Эксплуатационная карточка".

Справочник «Показатели расхода ГСМ»

Справочник содержит предопределенные элементы показателей расхода ГСМ (справочник не редактируется):

Наименование

Ед. изм. работы

Комментарий

В минуту

мин

Используется для норм по времени работы/простоя

В час

ч

Используется для норм по времени работы/простоя

На ездку

ездка

Используется для норм на 1 ездку

На заполнение и обдув одной цистерны

емкость

Используется для норм на операцию заполнения емкости

На заполнение и слив одной цистерны

емкость

Используется для норм на операцию слива емкости

На операцию

операция

Используется для норм на различные операции

На тонну

тон

Используется для норм рассчитанных на каждую тонну груза/собственной массы

На100 км

км

Используется для норм пробега

На100 л расхода ТС

л

Используется для норм зависимых от расхода ТС (вычисляемый)

На100 тонно-километров

тонн*км

Используется для норм при перевозке грузов в тонно-километрах




Справочник «Базовые нормы расхода ГСМ»

Владельцем элемента справочника может быть либо транспортное средство (индивидуальная норма расхода ТС), либо категория ТС. В реквизите "ГСМ" указывается горюче-смазочное средство, либо вид ГСМ, для которого создана норма. В реквизите "Действует" можно включить или отключить действие нормы. В реквизите "Показатель расхода ГСМ" указывается показатель расхода из справочника «Показатели расхода ГСМ».

Документ «Путевой лист»

В поле "Печатная форма путевого листа по умолчанию" на закладке "Путевой лист" указывается форма путевого листа для печати по умолчанию. На закладке "Путевой лист" в табличном поле слева указываются какие ГСМ и сколько были израсходованы. В табличном поле "Расшифровка расхода" для каждой строки ГСМ указывается по какой базовой норме произведено расхода и сколько было выполнено работы ТС, в единицах измерения из показателя расхода ГСМ этой нормы.

Если у базовой нормы расшифровки показатель расхода ГСМ "На 100 л расхода ТС", то:

Если в учетной политике по ГСМ и для этого вида ГСМ установлен признак "Автоматический расчет по расходу топлива", поле "Количество" будет автоматически заполнено значением общего расхода топлива этим транспортным средством, в противном случае это значение вводится вручную.

Если работа выполнялась при каком-то условии, то добавляется дополнительная строка с условием расхода ГСМ и количеством работы, выполненной при этом условии. Количества работ по различным условиям не суммируются, т.е. одновременно могут применяться несколько условий.

Если задать условие расхода "Корректировка расхода (+/-)", то введенное количество, будет добавлено к расчитанному расходу по норме. Применяется для сложных надбавок/снижений (например п.6 АМ-23-р).

При оперативном списании можно распечатать «Акт о списании МЗ (ф. 0504230)». На закладке "Состав комиссии" в табличном поле можно указать членов комиссии по списанию материалов.

По кнопке "Информация о ТС" открывается / скрывается дополнительная панель с информацией о пробеге ТС и остатками ГСМ до выезда.

При оперативном списании, если в учетной политике по ГСМ установлен признак "Списывать в пределах лимита", то ГСМ будет списываться в количестве, при котором не будет превышен установленный расход по этому ГСМ в регистре "Лимиты расхода ГСМ".

Добавлены реквизиты "Механик" и "Диспетчер". Автоматически заполняются значениями "Основной механик" и "Основной диспетчер", соответственно, установленными в карточке соответствующего транспортного средства в справочнике "Транспортные средства". Предназначены для автоматического заполнения соответствующих полей в печатных формах путевых листов.

В печатных формах путевых листов предусмотрена возможность автоматического заполнения полей "Удостоверение" и "Класс". Для этого необходимо сначала заполнить соответствующие дополнительные реквизиты контрагента, открыв форму контрагента через карточку водителя в справочнике "Сотрудники".

Документ «Редактирование расхода топлива для учета технических жидкостей»

Новый документ. Предназначен для ввода значений расхода топлива, по которым, в следующем расходе технической жидкости (ТЖ) будут автоматически расчитываться расходы материалов, нормы которых зависят от расхода топлива транспортным средством.

Значения расхода топлива вводятся в разрезе транспортных средств и видов ГСМ. Все дальнейшие расходы топлив и смазочных материалов будут автоматически изменять текущее значение расхода топлива ТС, относительно которого будет производится автоматический расчет расхода по нормам. Используется, если в учетной политике по ГСМ установлен признак "Автоматический расчет по расходу топлива".

Обмен данными

Изменены правила переноса документов в типовую конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0». Порядок переноса документов:
1) "Заправка топливом" -> "Покупка материалов" с соответствующим видом операции (от поставщика или через подотчетное лицо)
2) "Внутреннее перемещение ГСМ" -> "Внутреннее перемещение материалов".
3) "Списание ГСМ" -> "Списание материалов"

При загрузке в БГУ номер документа «Аванс подотчётному лицу» формируется автоматически.

Исправлена критическая ошибка 10134202

При открытии формы отчета "Журнал учета полученных, выставленных счетов-фактур" выдается ошибка:
{ОбщийМодуль.ПлановыеПоказателиОтчеты.Модуль(211)}: Поле объекта не обнаружено (Учреждение)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Отчет.Учреждение) Тогда.

Взаимодействие с ГИС ГМП

Обновлены форматы для взаимодействия с ГИС ГМП. Файл GIS GMP.xml.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версий: 1.0.20.3, 1.0.20.4, 1.0.20.5, 1.0.20.6, 1.0.21.2, 1.0.21.4, 1.0.21.5, 1.0.21.6.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Доработан механизм правил заполнения:

  • Добавлена возможность получения данных по счетам-группам без использования иерархических группировок.
  • Добавлена возможность распространять настройки заполнения по счетам, заданные в картах данных, на их субсчета.
  • Добавлена возможность задавать формулы для вычисления периода формирования отчета при настройке правила заполнения (необходимо для форм 0503173 и 0503773).
  • Добавлена возможность расшифровки показателей строки 010 в графе 4 формы 0503127 с помощью отчета "Сведения о плановых назначениях".
  • Добавлена возможность заполнения формы 0503164 с произвольной детализацией данных по аналитике.

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

  • форма статистики № 8-ВЭС (услуги) "Сведения об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности" (утверждена приказом Росстата от 27.07.2012 № 421);
    Форма применяется, начиная с отчета за I квартал 2013 года.
  • форма статистики № 8-ВЭС (услуги) "Сведения об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за 1-е полугодие 2014 года.
  • форма статистики № 1-ТР (автотранспорт) "Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования" (утверждена приказом Росстата от 06.09.2012 № 480);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2012 год.
  • форма статистики № 1-ТР (автотранспорт) "Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования" (утверждена приказом Росстата от 07.08.2013 № 312);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2013 год.
  • форма статистики № 1-учет "Учет объема розничной продажи алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 05.12.2012 № 628);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2012 год.
  • форма статистики № 1-учет "Учет объема розничной продажи алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2013 год.
  • форма статистики № 1-ДА(услуги) "Обследование деловой активности в сфере услуг" (утверждена приказом Росстата от 27.07.2012 № 422);
    Форма применяется, начиная с отчета за I квартал 2013 года.
  • форма статистики № 1-автотранс (срочная) "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта" (утверждена приказом Росстата от 07.08.2013 г. № 312);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 1-цены производителей "Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)" (утверждена приказом Росстата от 23.07.2013 № 291);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 1-РП (срочная) "Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)" (утверждена приказом Росстата от 23.07.2013 № 291);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2013 год.
  • форма статистики № 1-алкоголь "Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 26.06.2013 № 232);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 1-алкоголь (опт) "Сведения об оптовой продаже алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 г. № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 65-автотранс "Сведения о продукции автомобильного транспорта" (утверждена приказом Росстата от 07.08.2013 № 312);
    Форма применяется, начиная с отчета за I квартал 2014 года.
  • форма статистики № 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за I квартал 2014 года.
  • форма статистики № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности предприятия" (утверждена приказом Росстата от 12.08.2013 № 323);
    Форма применяется, начиная с отчета за 2013 год.
  • форма статистики № ПМ-торг "Сведения об обороте торговли малого предприятия" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 2-цены приобретения "Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров" (утверждена приказом Росстата от 23.07.2013 № 291);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 1-алкоголь "Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 26.06.2013 № 232);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • форма статистики № 1-алкоголь (опт) "Сведения об оптовой продаже алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 09.08.2013 № 317);
    Форма применяется, начиная с отчета за январь 2014 года.
  • Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (форма рекомендована письмом ФСС РФ от 25.01.2013 № 15-03-11/07-859).

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для бухгалтерской (финансовой) отчетности в редакции приказа Минфина России от 05.10.2011 № 124н реализована выгрузка в формате версии 5.05, утвержденном приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/313@. Формат применяется для представления отчетности в ФНС, начиная с отчета за 2013 г. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности.

Для бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в редакции приказа Минфина России от 17.08.2012 № 113н реализована выгрузка в формате версии 5.03, утвержденном приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311@. Формат применяется для представления отчетности в ФНС, начиная с отчета за 2013 г. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности.

Для бухгалтерской (финансовой) отчетности социально ориентированных некоммерческих организаций в редакции приказа Минфина России от 04.12.2012 № 154н реализована выгрузка в формате версии 5.03, утвержденном приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/312@. Формат применяется для представления отчетности в ФНС, начиная с отчета за 2013 г. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности.

Технологические изменения

В состав универсального статистического отчета включены все шаблоны электронного представления форм статистической отчетности, актуальные на момент выхода релиза конфигурации. Для загрузки шаблонов используется кнопка "Добавить шаблоны из конфигурации" в форме списка шаблонов электронных версий формы статистики (ссылка "Шаблоны ЭВФ отчетов статистики" в стартовой форме отчета).

Обновления: 
скачать/загрузить

Возврат к списку