Скопируй, добавьте в контакты:

и перейди в приложение по ссылке:
X
ООО Тиражные решения 1С-Рарус

+ 7 (495) 777-25-43

+ 7 (8362) 49-46-89

Отслеживание обработки отчета

Для отслеживания состояния документооборота по отправленному файлу отчетности в журнале Регламентированная и финансовая отчетность, имеются следующие инструменты.

  • В нижней части окна журнала регламентированных отчетов находится панель обмена документами. Если она скрыта, то вызвать ее на экран можно нажатием кнопки Отображать панель обмена (выделена на рис. синим квадратом).
  • Журнал обмена, содержащий информацию по документообороту по всем переданным в контролирующие органы отчетам, которые сгруппированы по имени контролирующего органа (ФНС, ФСС и т.д.). Журнал обмена можно вызвать на экран нажатием одноименной кнопки (выделена на рис. зеленой рамкой).
  • Документооборот по представлению отчетности в ФНС и Росстат на стороне пользователя представляется в виде следующих стадий:

    - первичное сообщение;

    - подтверждение даты отправки;

    - извещение о получении подтверждения даты отправки;

    - извещение о получении отчетности;

    - результат приема отчетности;

    - извещение о получении извещения о приеме;

    - результат обработки отчетности;

    - извещение о получении результата обработки.

    По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться соответствующие поля, как на панели обмена, так и в журнале обмена. Успешное завершение каждой стадии процесса продвижения будет отмечено зеленым

    Важно отметить, что различные отчеты предполагают различный документооборот, поэтому, в зависимости от конкретного отчета, будет отображаться тот или иной набор этапов. В частности, Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, для которого предусмотрена отдельная закладка в журнале обмена.

    Другой пример – документооборот с Росстатом, предполагающий шесть стадий.

    Перечислим действия, которые следует выполнить для отслеживания состояния документооборота по определенному регламентированному отчету.

    1. В журнале Регламентированная и финансовая отчетность, на вкладке Журнал отчетов выделите отчет, отправленный в контролирующий орган.
    2. Убедитесь, что в нижней части окна отображается панель обмена, и проверьте текущий статус продвижения документа по электронному документообороту с контролирующим органом.
    3. Произведите обмен сообщениями с сервером спецоператора нажатием кнопки Обменяться. Примечание. Кнопку Обменяться необходимо использовать только, если нужно незамедлительно обновить статус отчета, т.к. сервис "1С-Отчетность" сам производит обмен с определенной периодичностью и, при необходимости, показывает пользователю диалог с предложением расшифровать полученные сообщения и диалог с полученными сообщениями, требующими внимания пользователя (например, отрицательными протоколами).

    1. В том случае, если на сервере спецоператора имеется новая информация о продвижении отчета, она будет отображена, как на панели обмена, так и в форме самого отчета. Для того чтобы обновить статус отчета, можно также воспользоваться кнопкой Обновить состояние отправки в форме отчета.

    После того, как отчет успешно пройдет все стадии обработки, можно быть уверенным в том, что он принят ФНС.

    Другие материалы по теме: